随着互联网时代的不断发展,企业管理应用也发生了翻天覆地的变化,许多管理应用迁移至互联网,招标采购管理也不例外。随着信息通讯技术发展迅速,许多企业为了提升招标采购效益,更好地进行资源整合,纷纷使用电子招标采购系统取缔传统的招采渠道。对于中小企业来说,在日益激烈的市场竞争下,想要生存和保持市场竞争力,就必须通过电子招标采购降低材料和服务的成本。
电子招标采购平台非常有用,它可以指导企业完成非常结构化的流程。与传统招标采购不同,电子招标采购平台能循序渐进地带你走完整个招标流程,实现招标、投标、开标、评标、定标等业务环节电子化。
具体企业使用电子招投标后真正有什么优势和收获呢?
1、电子招投标在线管理供应商投标
通过在线开展招投标流程,电子招投标系统将自动邀请和管理提交的文件。也就是说,招采负责人可以专注于其他事情,而不是确保供应商按时提交投标,并提供正确的信息。
2、电子招投标助力招标采购流程规范化
将招投标迁移至互联网后,中小企业内部采购流程明显得到改进,包括资源获取容易、文书工作减少、错误减少,流程和文件编制标准化、透明度增加、订购流程更简单、招采法律的遵守得到保证、冗余和官僚主义的可能性降到最低。这也是许多小企业发展迅速的重要原因。
3、电子招投标帮助企业获得完整的审计跟踪和流程情报
企业使用电子招投标系统是以数据为中心。即是说,企业开展的每个招投标流程都会产生有关该流程的情报,并提供完整的审核跟踪,可以及时查看内容、时间和数据,极大方便了管理者通过基础数据做分析,提升管理水平。
4、电子招投标消除地域限制
在传统的招标采购中,往往会受到地理因素的影响。而电子招投标的出现,突破地域限制,缩短了采购周期,提高采购效益。因为没有地理因素影响,使用电子招标采购系统中小企业可以获得更多的潜客以及商机
5、电子招投标减少招投标时间
除了能将谈判技巧用作标准外,许多企业还会发现,电子招投标系统其中一个主要好处是,减少招采时间。传统的招采可能涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的传阅、一轮又一轮的问题以及频繁的跟进。
电子招标投标平台不仅是以互联网为工具的业务载体,更是服务于所有相关用户的系统性、多元化服务。
(文章转载自网络)
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